Software. KI. IT. Für den Mittelstand.

Projekte steuern.
Wissen nutzen.

Planen Sie Aufgaben, behalten Sie Termine und Budgets im Blick und arbeiten Sie mit KI an Ihren Dokumenten. Alles in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.

Dein Assistent. Deine Power. Dein Flow.

projects.robyflow.com · Mehrfamilienhaus Wiesenweg
Projekt „Mehrfamilienhaus Wiesenweg“ in robyflow mit Soll- und Ist-Stunden, Meilenstein-Zeitstrahl und Aufgabenliste
Was wir tun

Digitale Arbeit.
Einfacher gemacht.

Wir verbinden Projektmanagement und KI in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung, sorgen für zuverlässige IT und entwickeln individuelle Software- und Datenlösungen.

01 — robyflow Plattform

Vom Überblick
zum nächsten Schritt.

robyflow Projects und robyflow Hub verbinden Planung, Dokumente und KI. Damit Sie Informationen nicht nur finden, sondern damit weiterarbeiten können.

01

Erkennen, wo es eng wird.

Sehen Sie, welche Meilensteine nach aktueller Planung gefährdet sind und wo Kapazität fehlt. Ändern sich Prioritäten oder Verfügbarkeiten, wird die Zeitplanung neu berechnet.

Meilenstein-Frühwarnung: Logistikhalle Nordwind voraussichtlich 4 Tage zu spät, Engpass Bauübergabe; übrige Projekte mit Puffer
Meilenstein-Frühwarnung mit Prognose und Engpass
Stundenverteilung nach Projekt für die nächsten vier Wochen, eine Mitarbeiterin mit über 100 Prozent Auslastung
Team-Auslastung für die nächsten vier Wochen
02

Fragen stellen.
Im Projekt bleiben.

Nutzen Sie KI mit den Dokumenten und dem Kontext Ihres Projekts. Stellen Sie Fragen, vergleichen Sie Inhalte und halten Sie Ergebnisse im passenden Arbeitsbereich fest.

Robys – KI Hub
KI Hub mit Projektmanagement-Roby, Vorschlagsfragen und Projekt-Robys mit Dokumenten für vier Projekte
03

Aus einer Antwort
wird eine Aufgabe.

Übernehmen Sie Ergebnisse aus dem KI-Chat direkt als Projektaufgabe oder Notiz. Der Ursprung bleibt verknüpft.

KI-Antwort „Meilenstein-Check“ mit Tabelle, Ursache und Vorschlag; darunter die Aktionen Als Aufgabe speichern und Als Notiz speichern
Robys – KI Hub · Robys
Übersicht der Robys: Standard-Robys, empfohlene Robys und weitere wie Ausschreibungs-, Baurecht-, Energieberatungs- und Protokoll-Roby
Robys für jede AufgabeVom Projektmanagement-Roby bis zum Protokoll-Roby – oder ein eigener mit Ihren Dokumenten.
Robys – KI Hub · Projekte
Projekt-Robys: Projekte mit hochgeladenen Dokumenten und weitere Projekte ohne eigenen Roby
Ein Roby je ProjektProjekt-Robys antworten auf Basis der hochgeladenen Projektdokumente.

Auch Kunden, Personalakten, Tickets, Verträge, Abrechnung und Controlling lassen sich in der Plattform verwalten.

Kunden & PipelinePersonalakteTicketsVerträgeAngebote & RechnungenControlling
Pflicht ab 2027 Digitale Personalakte

Personalakte digital.
Bereit für 2027.

Ab 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht. robyflow bietet dafür eine günstige Lösung – direkt in der Plattform, ohne eigenes HR-System: Dokumente, Fristen und ein lückenloser Änderungsverlauf für jeden Mitarbeiter.

  • Akte nach KategorienArbeitsvertrag, Zeugnisse, Schulungen, Lohn, Sozialversicherung – sensible Bereiche wie Gesundheit und Abmahnungen gesondert geschützt.
  • Aufbewahrung & LöschungAufbewahrungsfristen je Dokument, Löschprozess und Löschsperren.
  • Lückenloses ProtokollWer hat wann was geöffnet, geändert oder hochgeladen – mit Versionen.
  • Organigramm & ExportAbteilungen, Standorte und Vorgesetzte; die komplette Akte auf Knopfdruck exportieren.
Personalakte · Mitarbeiter
Personalakte: Mitarbeiterliste mit Position, Standort, Abteilung, Status und Anzahl der Dokumente
Personalakte · Dokumente
Akte einer Mitarbeiterin mit Dokumentkategorien, Version, Aufbewahrungsfrist und Status je Dokument
Dokumenten- & Wissensmanagement

Tausende Seiten.
Die richtige Stelle.

Verträge, Normen, Projektakten, Handbücher, Gutachten: In vielen Unternehmen steckt das Wissen in Dokumenten, die niemand mehr vollständig durchsuchen kann. Wir machen diese Bestände mit KI durchsuchbar – auch wenn es tausende Seiten sind.

Und wir bauen gemeinsam mit Ihnen ein modernes Dokumenten- und Wissensmanagement auf, das Ihr Team im Alltag wirklich nutzt.

  1. Bestand verstehenWir sichten Ihre Dokumente, Ablagen und Abläufe und legen fest, welches Wissen wo gebraucht wird.
  2. Struktur aufbauenAblage, Rechte und Zuständigkeiten werden klar – digital, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
  3. Mit KI nutzbar machenIhr Team stellt Fragen in eigenen Worten und bekommt Antworten mit Verweis auf das Dokument – im robyflow Hub.
Hand blättert durch ein dickes Dokument
02 — robyflow Managed IT

IT, auf die Ihr Team
sich verlassen kann.

Wir betreuen Ihre IT-Infrastruktur, Microsoft 365, Security und Backup. Und wenn etwas hakt, haben Sie einen festen Ansprechpartner für den Support.

  • Arbeitsplätze, Hardware und Netzwerk
  • Firewall und sicherer Fernzugriff
  • E-Mail-Security: Schutz vor Spam, Phishing und Schadsoftware
  • Endgeräteschutz und Updates
  • Microsoft 365 und Lizenzen
  • Backup und Wiederherstellung
  • Fester Ansprechpartner im Support
Einstieg

Der robyflow
IT & AI Check.

Der schnellste Weg zu Klarheit. Wir schauen auf Ihre IT, Ihre Sicherheitsbasis, Ihre Tools und Ihre Prozesse – und zeigen, wo sich etwas bewegen lässt.

Im Check werden betrachtet:

  • Bestehende IT-Systeme
  • Sicherheitskonzepte und Backup
  • Eingesetzte Softwarelösungen
  • Dokumenten- und Wissensprozesse
  • Automatisierungspotenziale
03 — Softwareentwicklung & Data Analytics

Ihre Anforderung.
Unsere nächste Lösung.

Wir entwickeln Software für Ihre Abläufe, verbinden bestehende Systeme und machen Daten für Entscheidungen nutzbar. Von der Prozessautomatisierung bis zur Analyse von Maschinen- und Geschäftsdaten.

Softwareentwicklung und Datenanalyse bei robyflow

Software

Individuelle Anwendungen für betriebliche Abläufe.

Automatisierung

Dokumente verarbeiten und Daten zwischen Systemen übertragen.

Data Analytics

Kennzahlen, Muster und Auffälligkeiten sichtbar machen.

Individuell für Sie entwickelt – als Projekt, nicht als fertige Plattformfunktion.
Sicherheit & Datenschutz

Europäische Daten.
Europäische Standards.

Ihre Daten bleiben in europäischen Rechenzentren. robyflow arbeitet DSGVO-konform, mit verschlüsselter Kommunikation und klaren Datenverarbeitungsverträgen.

Hosting in Europa

Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

DSGVO-konform

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung mit klaren AV-Verträgen.

Rollen & Zugriffe

Verschlüsselte Kommunikation und Zugriffsrechte je Rolle und Organisation.

Über uns

Aus dem Allgäu.
Für den Mittelstand.

robyflow ist in Kempten im Allgäu zuhause – ein technisches Team mit Erfahrung in IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und künstlicher Intelligenz.

Wir entwickeln die robyflow Plattform, betreuen die IT unserer Kunden und bauen Lösungen dort, wo Standardsoftware aufhört.

Nikola Finze

Nikola Finze

Founder & Head of Customer Success

„Wir setzen Projekte um, bei denen andere noch Anforderungen sammeln. Weil wir technologieoffen arbeiten und die neuesten Tools einsetzen, liefern wir in Wochen, was sonst Monate dauert."

robyflow

Direkt starten.
Oder gemeinsam weiterdenken.

Aus dem Allgäu. Für den Mittelstand.

Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten.

Beide sind Teil derselben Arbeitsumgebung. In Projects planen Sie Aufgaben, Meilensteine und Stunden. Im Hub arbeiten Sie mit KI – mit dem Wissen aus Ihren Projekten und Dokumenten. Ergebnisse aus dem KI-Chat lassen sich direkt als Aufgabe oder Notiz im Projekt ablegen.

Ja. Über „robyflow starten“ gelangen Sie direkt zur Anwendung. Wenn Sie Unterstützung bei Einrichtung oder Datenübernahme wünschen, sprechen Sie uns an.

Im Mittelpunkt stehen Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Team-Auslastung und die KI-Arbeit mit Ihren Dokumenten. Dazu kommen Kunden, Tickets, Verträge, Angebote, Rechnungen und Controlling. Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie auf der Produktseite.

Ihre Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet, DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ja. Die Personalakte ist ein Modul der robyflow Plattform: Dokumente nach Kategorien, Aufbewahrungsfristen, Löschprozess, Organigramm und ein lückenloses Protokoll aller Zugriffe und Änderungen. So sind Sie rechtzeitig vor 2027 digital aufgestellt – ohne eigenes HR-System.

Ja. Wir machen auch Bestände mit tausenden Seiten – Verträge, Normen, Projektakten, Handbücher – mit KI durchsuchbar. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir dazu ein Dokumenten- und Wissensmanagement auf: von der Struktur der Ablage über Rechte bis zur Nutzung im robyflow Hub.

Die Plattform können Sie sofort nutzen. Individuelle Lösungen – etwa eigene Anwendungen, Automatisierungen zwischen Ihren Systemen oder Datenanalysen – entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen als Projekt. Das Erstgespräch dazu ist kostenlos.

Kontakt

Mit uns sprechen.

IT-Betreuung, ein individuelles Vorhaben oder eine Frage zur Plattform: Schreiben Sie uns. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden – persönlich.

Worum geht es?

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