Planen Sie Aufgaben, Termine und Kapazitäten, sehen Sie früh, wo es eng wird – und lassen Sie den KI-Assistenten Ihre Dokumente auswerten, jede Aussage mit Fundstelle. Betrieben in der Cloud, hybrid oder bei Ihnen.
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Das Projektmanagement-Tool und der KI-Hub in einer Arbeitsumgebung. Was der KI-Assistent aus Ihren Dokumenten herausliest, wird im Projekt zur Aufgabe, zum Termin, zur Frist.
Der Zeitplan rechnet sich aus Aufwand, Priorität, Zuständigen und Abhängigkeiten. Gantt, Tabelle wie MS Project oder Kanban.
Alle Projekte auf einen Blick: gefährdete Meilensteine, Koordinationsbedarf, Team-Auslastung und die Engpass-Person.
Der Planungsassistent sagt, was zuerst kommen muss. Der KI-Hub beantwortet Fragen zu Ihren Projektdokumenten – mit Fundstelle.
robyflow wertet Ihre Projektunterlagen aus, plant Ihre Projekte und hält jeden Bautag fest – mit einer KI, die nur sagt, was belegt ist.
Bis zu 100 Dokumente oder rund 250 Seiten je Durchgang – PDF, Word und E-Mails samt Anhängen. Ihr Team liest nicht mehr alles, sondern prüft das Ergebnis.
Jedes Ergebnis kommt mit wörtlichem Zitat, Dokument und Seite. Ein Klick öffnet das Original an der markierten Stelle. Was die KI nicht belegen kann, verwirft sie selbst.
Cloud, Hybrid oder Lokal auf Ihren Servern. Software, KI und IT-Betrieb aus einer Hand – von der Inbetriebnahme bis zur Wartung.
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Drei Arbeitswelten, eine Plattform. Starten Sie mit dem Bereich, der heute am meisten Zeit kostet – der Rest lässt sich jederzeit zuschalten.
Der Rechtsassistent liest die Akte, erstellt die Chronologie, prüft Verträge, gleicht Nachträge ab und erkennt Fristen.
Für Architektur, Bauleitung und Projektsteuerung: Bautagebuch mit KI-Erfassung, Planung mit echten Kapazitäten, Planungsassistent.
Konstruktion, Fertigung, Inbetriebnahme: Kapazität über alle Aufträge, Meilensteine mit Frühwarnung, Verträge mit Fundstelle.
Der Rechtsassistent liest Bautagebücher, E-Mails und Verträge, erstellt die Chronologie, prüft Verträge, gleicht Nachträge ab und erkennt Fristen. Jede Aussage ist wörtlich belegt – Sie prüfen, ändern und übernehmen.
Bautagebuch mit KI-Erfassung, Projektplanung mit echten Kapazitäten und ein Assistent, der sagt, was zuerst kommen muss.
Am 26.10. fehlen die Bewehrungspläne, die Kolonne steht. Am 29.10. ordnet der Bauherr eine dickere Decke an, am 02.11. vierzehn Kernbohrungen.
Behinderungsanzeige, Nachtragsangebote, acht Werktage mehr Bauzeit und eine Sicherheit nach § 650f BGB.
Darunter das Bautagebuch-PDF aus robyflow. Ein Klick auf „Dokumente auswerten“.
Chronologie, Vertragsprüfung, Soll-Ist-Abgleich und Fristenkalender – jede Aussage belegt.
Alle Namen sind erfunden. Die Akte führen wir Ihnen live vor – oder Sie bringen Ihre eigene mit.
Live-Demo vereinbarenSie entscheiden, wo Ihre Daten liegen – wir kümmern uns um den Rest. Anders als reine Software-Anbieter liefert robyflow Software, KI und den Betrieb.
Für Büros, die sofort starten wollen.
Heute anmelden, morgen arbeiten.
Für Kanzleien und Büros mit sensiblen Akten.
Komfort der Cloud, Akten im eigenen Haus.
Für höchste Vertraulichkeit und eigene IT-Vorgaben.
Kein Byte verlässt Ihr Haus. Einrichtung auf Anfrage.
Jedes Unternehmen hat seine Systeme, Ablagen und Vorgaben. Wir setzen robyflow gemeinsam mit Ihnen als Projekt um und binden es an das an, was heute schon läuft.
Ein Ansprechpartner für Software, KI und IT. Keine Schnittstellen zwischen Dienstleistern, kein Schulterzucken bei Störungen.
Ein Plan, der mit echten Kapazitäten rechnet – über alle Aufträge. Damit Sie Liefertermine zusagen, die halten.
Anfrage, Angebot, Projekt, Stunden, Service, Rechnung, Controlling: ein durchgängiger Ablauf ohne Medienbruch. Ideal auch für das Service- und Wartungsgeschäft – Anfragen kommen als Ticket, landen im richtigen Projekt und werden abgerechnet.
Rechtsassistent, Bautagebuch und Projektplanung teilen sich eine Arbeitsumgebung mit dem KI-Hub. Fragen Sie Ihre Projektdokumente – und machen Sie aus der Antwort direkt eine Aufgabe.
Nutzen Sie KI mit den Dokumenten und dem Kontext Ihres Projekts. Stellen Sie Fragen, vergleichen Sie Inhalte und halten Sie Ergebnisse im passenden Arbeitsbereich fest.
Übernehmen Sie Ergebnisse aus dem KI-Chat direkt als Projektaufgabe oder Notiz. Der Ursprung bleibt verknüpft.
Funktionen nach Bedarf zuschalten – vom Rechtsassistenten bis zum Controlling.
Ab 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht. robyflow bietet dafür eine günstige Lösung – direkt in der Plattform, ohne eigenes HR-System: Dokumente, Fristen und ein lückenloser Änderungsverlauf für jeden Mitarbeiter.
Verträge, Normen, Projektakten, Handbücher, Gutachten: In vielen Unternehmen steckt das Wissen in Dokumenten, die niemand mehr vollständig durchsuchen kann. Wir machen diese Bestände mit KI durchsuchbar – auch wenn es tausende Seiten sind.
Und wir bauen gemeinsam mit Ihnen ein modernes Dokumenten- und Wissensmanagement auf, das Ihr Team im Alltag wirklich nutzt.
Ob robyflow in der Cloud, hybrid oder auf Ihren Servern läuft: Wir betreuen auch die IT drumherum – Arbeitsplätze, Microsoft 365, Security und Backup. Mit einem festen Ansprechpartner.
Der schnellste Weg zu Klarheit. Wir schauen auf Ihre IT, Ihre Sicherheitsbasis, Ihre Tools und Ihre Prozesse – und zeigen, wo sich etwas bewegen lässt.
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen – als Projekt, passend zu Ihrer bestehenden Infrastruktur. Software für Ihre Abläufe, Anbindung Ihrer Systeme an robyflow und Analysen Ihrer Daten. Von der Prozessautomatisierung bis zur Auswertung von Maschinen- und Geschäftsdaten.
Individuelle Anwendungen für betriebliche Abläufe.
Dokumente verarbeiten und Daten zwischen Systemen übertragen.
Kennzahlen, Muster und Auffälligkeiten sichtbar machen.
Sie bestimmen, wo Akten, Dokumente und KI laufen: in europäischen Rechenzentren, hybrid oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Immer DSGVO-konform, verschlüsselt und mit klaren Verträgen.
Europäische Rechenzentren, hybrid mit Akten im Haus oder komplett lokal.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung mit klaren AV-Verträgen.
Zugriffsrechte je Rolle, Organisation und Mandat; festgeschriebene Bautage mit Prüfsumme.
robyflow ist in Kempten im Allgäu zuhause – ein technisches Team mit Erfahrung in IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und künstlicher Intelligenz. Unser Fokus: Baurecht, Bauprojekte und Maschinenbau.
Wir entwickeln die Software, richten Server und KI bei Ihnen oder in der Cloud ein und betreiben alles weiter – damit Sie einen Ansprechpartner haben statt drei.
„Wir setzen Projekte um, bei denen andere noch Anforderungen sammeln. Weil wir technologieoffen arbeiten und die neuesten Tools einsetzen, liefern wir in Wochen, was sonst Monate dauert."
Cloud · Hybrid · Lokal — aus dem Allgäu
Ja – darauf richten wir die Einführung aus. Wir setzen robyflow gemeinsam mit Ihnen als Projekt um: Dokumente können in Ihrem SharePoint, auf Ihrem Fileserver oder in Azure bleiben, Vorlagen und Abläufe passen wir an, und Schnittstellen zu Ihren Systemen entwickeln wir bei Bedarf individuell. Ihre IT-Vorgaben gelten dabei für uns genauso wie für Ihr Team.
Jeder Vorschlag kommt mit wörtlichem Zitat, Dokument und Seite. robyflow prüft jeden Vorschlag gegen das Dokument und verwirft, was sich nicht wörtlich belegen lässt. Gespeichert wird erst, was Sie geprüft und übernommen haben – die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Nein. Chronologie, Vertragsprüfung, Nachtragsabgleich und Schreiben sind Entwürfe für die anwaltliche Prüfung. Sie sparen die Lese- und Ordnungsarbeit, die juristische Bewertung bleibt bei Ihnen.
Nein. Kanzleien starten zum Beispiel mit 2 Nutzern nur für Rechtsassistent und KI-Hub. Weitere Funktionen lassen sich jederzeit zuschalten.
Wir. robyflow berät zur Hardware, beschafft und installiert die Server, nimmt Software und KI-Modelle in Betrieb, übernimmt Ihre Daten und kümmert sich danach um Updates, Monitoring, Backup und Support – mit festem Ansprechpartner. Die lokale Einrichtung planen wir individuell mit Ihnen.
Beide sind Teil derselben Arbeitsumgebung. In Projects planen Sie Aufgaben, Meilensteine und Stunden. Im Hub arbeiten Sie mit KI – mit dem Wissen aus Ihren Projekten und Dokumenten. Ergebnisse aus dem KI-Chat lassen sich direkt als Aufgabe oder Notiz im Projekt ablegen.
Ja. Über „robyflow starten“ gelangen Sie direkt zur Anwendung. Wenn Sie Unterstützung bei Einrichtung oder Datenübernahme wünschen, sprechen Sie uns an.
Im Mittelpunkt stehen Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Team-Auslastung und die KI-Arbeit mit Ihren Dokumenten. Dazu kommen Kunden, Tickets, Verträge, Angebote, Rechnungen und Controlling. Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie auf der Produktseite.
Das entscheiden Sie. In der Cloud liegen Daten in europäischen Rechenzentren und es arbeiten europäische KI-Modelle. Hybrid bleiben Akten und Dokumente bei Ihnen, die Anwendung läuft in der Cloud. Lokal läuft alles – auch die KI-Modelle – auf Ihrer Infrastruktur. Immer DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ja. Die Personalakte ist ein Modul der robyflow Plattform: Dokumente nach Kategorien, Aufbewahrungsfristen, Löschprozess, Organigramm und ein lückenloses Protokoll aller Zugriffe und Änderungen. So sind Sie rechtzeitig vor 2027 digital aufgestellt – ohne eigenes HR-System.
Ja. Wir machen auch Bestände mit tausenden Seiten – Verträge, Normen, Projektakten, Handbücher – mit KI durchsuchbar. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir dazu ein Dokumenten- und Wissensmanagement auf: von der Struktur der Ablage über Rechte bis zur Nutzung im robyflow Hub.
Die Plattform können Sie sofort nutzen. Individuelle Lösungen – etwa eigene Anwendungen, Automatisierungen zwischen Ihren Systemen oder Datenanalysen – entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen als Projekt. Das Erstgespräch dazu ist kostenlos.
Live-Demo mit der Lindenhof-Akte, Fragen zum Betrieb in der Cloud, hybrid oder lokal, IT-Betreuung oder ein individuelles Vorhaben: Schreiben Sie uns. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden – persönlich.