robyflow

IT, Wissen & KI.
Intelligent verbunden.

robyflow verbindet IT-Infrastruktur, Unternehmenswissen und KI-Agenten zu einer Plattform für Automatisierung.

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Managed Workplace AI Automation robyflow Hub

Dein Assistent. Deine Power. Dein Flow.

Was wir tun

Stabile Systeme.
Intelligente Prozesse.

Wir verbinden IT-Systeme, moderne Cloud-Plattformen und KI-gestützte Automatisierung zu einer Umgebung, die im Alltag zuverlässig funktioniert.

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse und eine digitale Basis, auf der Unternehmen wachsen können.

IT-Infrastruktur. Sicher gemanagt.
Managed Workplace
Juristische Arbeit. Ohne Dokumentenchaos.
Legal Tech
Bauprojekte. Jedes Dokument sofort griffbereit.
Bauwesen
Maschinendaten. Automatisch ausgewertet.
Maschinenbau
Wissen im Unternehmen. Immer verfügbar.
Knowledge APIs
KI einführen. Ohne eigenes AI-Team.
KI-Einführung
Nikola Finze

Nikola Finze

Founder & Head of Customer Success

„Wir setzen Projekte um, bei denen andere noch Anforderungen sammeln. Weil wir technologieoffen arbeiten und die neuesten Tools einsetzen, liefern wir in Wochen, was sonst Monate dauert."

Kernidee

Wir verbinden Ihr Wissen mit Ihren Prozessen.

Viele Unternehmen nutzen heute zahlreiche Tools, Plattformen und Systeme. Doch oft fehlt eine klare Verbindung zwischen IT-Infrastruktur, Wissen und operativen Prozessen.

robyflow schafft genau diese Verbindung.

Durch den Einsatz moderner Automatisierungstechnologien und künstlicher Intelligenz können wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt, Daten schneller verarbeitet und Arbeitsprozesse deutlich effizienter gestaltet werden.

robyflow Kernidee

Systeme verbinden

IT, Cloud und Daten in einer Umgebung

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben durch KI ersetzen

Effizienz steigern

Weniger manuelle Arbeit. Weniger Systembrüche.

Wachstum ermöglichen

Skalierbare Infrastruktur, die mitwächst

Unsere Lösungen

Ein System.
Drei Bausteine.

IT-Infrastruktur, KI-Automatisierung und eine zentrale Plattform – aufeinander abgestimmt und sofort einsatzbereit.

01 — Workplace

robyflow Managed Workplace

Die technologische Grundlage für modernes Arbeiten. Alle IT-Bausteine in einem klar betreuten System.

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02 — Automation

robyflow AI Automation

KI und Automatisierung direkt in reale Arbeitsprozesse integriert. Maßgeschneidert und produktiv.

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robyflow Hub
03 — Hub

robyflow Hub

Die Plattform für komplexe Automatisierung und individuelle KI-Systeme. Alles verbunden.

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01 — robyflow Managed Workplace

IT, die einfach funktioniert.

Der robyflow Managed Workplace bildet die technologische Grundlage für modernes Arbeiten.

Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten IT-Strukturen: unterschiedliche Anbieter, veraltete Systeme, fehlende Transparenz und Sicherheitsrisiken.

robyflow bündelt alle zentralen IT-Bausteine in einem klar betreuten System.

  • Arbeitsplatzgeräte und Hardware
  • Microsoft-365-Umgebungen
  • Lizenzmanagement
  • Netzwerk-Monitoring
  • Backup- und Sicherheitslösungen
  • IT-Support

Der Vorteil

Unternehmen erhalten eine stabile IT-Umgebung, die kontinuierlich betreut wird und mit dem Unternehmen mitwächst. Eine solide IT-Basis ist gleichzeitig Voraussetzung dafür, moderne Automatisierung und KI-Lösungen sinnvoll einsetzen zu können.

Der Managed Workplace schafft genau diese Grundlage.

02 — robyflow AI Automation

KI, die im Alltag arbeitet.

Mit robyflow AI Automation werden künstliche Intelligenz und Automatisierung direkt in reale Arbeitsprozesse integriert.

Viele Organisationen experimentieren mit KI-Tools, doch nur wenige schaffen es, diese produktiv in ihre tägliche Arbeit einzubinden. robyflow entwickelt dafür maßgeschneiderte Automatisierungslösungen.

  • Dokumentenanalyse
  • Wissenssuche
  • Automatisierte Berichte
  • Support-Assistenten
  • Interne Recherche
  • Automatisierte Kommunikation

Technologien

  • Microsoft Copilot
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Individuelle KI-Agents

Unternehmen profitieren von

  • Schnelleren Entscheidungsprozessen
  • Weniger manueller Arbeit
  • Besserer Nutzung vorhandener Daten
  • Höherer Produktivität
03 — robyflow Hub

Die Plattform, auf der alle
Roby-Agents zusammenarbeiten.

Der robyflow Hub ist die zentrale Plattform für KI-Agents, Unternehmenswissen und Automatisierung. Hier laufen alle Robys zusammen und greifen auf Daten, Dokumente und Systeme eines Unternehmens zu.

robyflow Hub Interface

Zentrale Funktionen

01

Daten & Systeme

SharePoint, Dateisysteme, Wissensdatenbanken, E-Mail, Unternehmenssoftware – alles verbunden.

02

Multi-Agent-System

Mehrere spezialisierte Agents arbeiten zusammen und lösen komplexe Aufgaben gemeinsam.

03

Flexible Kanäle

Web-Interface, Microsoft Teams, E-Mail, APIs – Agents in der gewohnten Arbeitsumgebung.

04

Agent Builder

Eigene Agents erstellen, Wissensquellen definieren und Automatisierungslogiken festlegen.

05

Wissensmanagement

PDFs, Dokumente, Audio, Bilder – Inhalte werden analysiert, strukturiert und nutzbar gemacht.

06

Chat & Workspace

Chat mit Agents, History, Wiederverwendung von Ergebnissen und Team-Zusammenarbeit.

07

User Management

Benutzerrollen, Zugriffsrechte, Team-Strukturen und Organisationsverwaltung.

08

Flexibles Deployment

Managed Hosting, Dedicated Instanzen oder Self-Hosting – auch für sicherheitskritische Umgebungen.

Die Robys

Spezialisierte KI-Agenten, die Aufgaben eigenständig übernehmen.

📄 Dokument- & Wissens-Agents
Report Roby

Erstellt Berichte automatisch, extrahiert Inhalte und strukturiert Informationen.

Compare Roby

Vergleicht Dokumente, Angebote oder Verträge. Zeigt Unterschiede und Risiken.

Knowledge Roby

Durchsucht Wissensdatenbanken und beantwortet Fragen aus Dokumenten und Richtlinien.

Research Roby

Analysiert große Dokumentmengen und erstellt Zusammenfassungen und Erkenntnisse.

⚖️ Branchen-Agents
Legal Roby

Analyse von Verträgen, Suche nach Klauseln, juristische Dokumentanalyse.

Construction Roby

Analyse von Ausschreibungen, Bauplänen und Leistungsverzeichnissen.

Industry Roby

Maschinendokumentation analysieren, Service-Techniker unterstützen.

🤖 Automatisierungs-Agents
Process Roby

Automatisiert Workflows, verbindet CRM, ERP und Dokumentenmanagement.

Support Roby

Beantwortet interne Supportfragen als intelligenter Helpdesk-Agent.

Meeting Roby

Erstellt Meeting-Protokolle, strukturiert Diskussionen und Entscheidungen.

🧠 Spezial-Agents
Lektorats Roby

Verbessert Texte, prüft Stil, Struktur und Logik.

Data Roby

Analysiert Daten und Tabellen, erstellt Insights und Zusammenfassungen.

Wirkung

Weniger Reibung.
Mehr Tempo.
Mehr Substanz.

robyflow verbindet Systeme, Daten und Wissen zu einer klaren digitalen Grundlage – damit Technologie im Alltag schneller, präziser und intelligenter arbeitet.

Sicherheit & Datenschutz

Europäische Daten.
Europäische Standards.

Alle Daten bleiben in europäischen Rechenzentren. robyflow arbeitet DSGVO-konform, mit verschlüsselter Kommunikation und klaren Datenverarbeitungsverträgen.

🇪🇺

Hosting in Europa

Alle Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

🔒

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung mit klaren AV-Verträgen.

🛡️

Enterprise Security

Verschlüsselte Kommunikation, Zugriffskontrollen und kontinuierliches Sicherheitsmonitoring.

Anwendungsfelder

Besonders stark dort,
wo Wissen komplex ist.

robyflow wird besonders dort eingesetzt, wo Unternehmen mit komplexen Informationen und großen Dokumentenmengen arbeiten.

Legal Tech
Legal Tech

KI für Kanzleien und Rechtsabteilungen

Juristische Arbeit ist stark dokumentenbasiert. Der robyflow Hub ermöglicht es, große Mengen juristischer Inhalte automatisch auszuwerten, zusammenzufassen und zu verknüpfen.

KI kann Verträge analysieren, relevante Klauseln erkennen, Zusammenfassungen generieren oder juristische Recherche unterstützen. So werden Due-Diligence-Prozesse und Dokumentenprüfung erheblich beschleunigt.

  • Analyse großer Dokumentenmengen
  • Automatische Zusammenfassungen juristischer Texte
  • Intelligente Suche über Kanzleiwissen
  • Unterstützung bei Vertragsanalyse und Due Diligence
  • Aufbau interner Wissensplattformen für Juristen
Bauwesen
Bauwesen

KI für komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte

Bauprojekte sind hochgradig informationsintensiv. Der robyflow Hub analysiert und verknüpft Ausschreibungen, Verträge, Baupläne und Projektberichte zentral.

KI kann Bauverträge automatisch prüfen, Risiken in Vertragsklauseln identifizieren und Projektunterlagen analysieren. Dadurch lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und Entscheidungen besser vorbereiten.

  • Analyse von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
  • Automatische Zusammenfassungen von Projektunterlagen
  • Identifikation von Risiken in Bauverträgen
  • Wissensplattformen für Projektteams
  • Automatisierte Projektberichte und Dokumentation
Maschinenbau
Maschinenbau / Industrie

KI für Engineering, Service und Produktion

Industrie- und Maschinenbauunternehmen arbeiten mit großen Mengen technischer Informationen. Der robyflow Hub macht diese strukturiert zugänglich.

Durch KI können Produktionsdaten analysiert, Wartungsbedarf frühzeitig erkannt und Serviceprozesse automatisiert werden – über den gesamten Lebenszyklus von Maschinen und Anlagen.

  • Analyse von Maschinen- und Produktionsdaten
  • Wissenssysteme für Service und Engineering
  • Automatisierte Service- und Wartungsberichte
  • KI-gestützte Fehleranalyse
  • Dokumentation von Serviceeinsätzen
API Assistant
Knowledge / Content APIs

Wissen digitalisieren und als API nutzbar machen

Viele Organisationen verfügen über umfangreiche Wissensbestände. robyflow hilft, diese zu digitalisieren, zu strukturieren und über APIs zugänglich zu machen.

Der robyflow Hub kann Dokumente analysieren, Inhalte semantisch strukturieren und daraus Wissensplattformen oder KI-gestützte Recherchetools entwickeln. Aus statischen Dokumenten wird eine dynamische Wissensinfrastruktur.

  • Aufbau interner Wissensplattformen
  • Bereitstellung von Fachwissen über APIs
  • KI-gestützte Recherche über große Dokumentbestände
  • Integration von Wissen in Anwendungen
  • Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle
KI-Einführung
KI-Einführung

Künstliche Intelligenz produktiv einsetzen

robyflow unterstützt Unternehmen dabei, KI strukturiert einzuführen und nachhaltig in bestehende Prozesse zu integrieren – nicht als Experiment, sondern produktiv.

KI kann Routineaufgaben automatisieren, große Datenmengen analysieren und Mitarbeitern helfen, schneller auf relevante Informationen zuzugreifen. So wird KI zu einem festen Bestandteil der digitalen Arbeitsumgebung.

  • Schnellere Entscheidungsprozesse
  • Bessere Nutzung vorhandener Daten
  • Weniger manuelle Arbeit
  • Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Gesundheitswesen
Gesundheitswesen

KI für medizinische Leitlinien und klinisches Wissen

Medizinische Leitlinien sind komplex und ändern sich laufend. KI-gestützte Systeme machen dieses Wissen schnell zugänglich und unterstützen bei der täglichen Arbeit.

Der robyflow Hub kann medizinische Leitlinien analysieren, strukturieren und über intelligente Systeme zugänglich machen. Dokumentationsaufwand wird reduziert, leitlinienkonformes Arbeiten erleichtert.

  • Analyse und Aufbereitung medizinischer Leitlinien
  • Schneller Zugriff auf aktuelle Behandlungsempfehlungen
  • Unterstützung bei leitlinienkonformer Dokumentation
  • Wissenssysteme für medizinisches Personal
  • Automatisierte Berichte und Abrechnungsprozesse
Individuelle Projekte

Datenanalyse & KI-Projekte nach Maß.

Neben Plattform und Agents realisiert robyflow individuelle KI- und Datenanalyseprojekte. Ob Zeitreihenanalyse von Maschinendaten, Dokumentenklassifikation oder datengetriebene Entscheidungsunterstützung – wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Fragestellungen.

Von der Analyse bis zur produktiven Lösung – als Projekt oder als laufender Service.

Datenanalyse & KI-Projekte

Dokumentenanalyse & Klassifikation

Automatische Verarbeitung von Einsprüchen, Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz. Strukturierung und Extraktion relevanter Inhalte.

Wissensplattformen & Content APIs

Digitalisierung von Fachbüchern, Richtlinien und Archivmaterial. Semantische Strukturierung und Bereitstellung über APIs.

Custom KI-Modelle & Pipelines

Individuelle Machine-Learning-Modelle, Daten-Pipelines und Integrationsprojekte – von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb.

Zeitreihen & Maschinendaten

Analyse von Sensor-, Produktions- und Betriebsdaten. Mustererkennung, Anomalie-Detection und Predictive Analytics.

Einstieg

Der robyflow
IT & AI Check.

Der schnellste Weg zu Klarheit. Wir analysieren Ihre IT, Ihre Sicherheitsbasis, Ihre Tools und Ihre Prozesse – und zeigen, wo echter Hebel entsteht.

Das Ergebnis ist eine klare Bewertung der aktuellen Situation sowie konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Im Check werden analysiert:

  • Bestehende IT-Systeme
  • Cloud-Architektur
  • Sicherheitskonzepte
  • Eingesetzte Softwarelösungen
  • Dokumenten- und Wissensprozesse
  • Automatisierungspotenziale
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Über uns

Aus dem Allgäu.
Für Unternehmen, die es ernst meinen.

robyflow ist in Kempten im Allgäu zuhause. Wir sind ein kleines, technisches Team mit Erfahrung in IT-Infrastruktur, Cloud-Architektur und künstlicher Intelligenz.

Wir arbeiten direkt, unkompliziert und auf Augenhöhe. Kein Agentur-Sprech, keine aufgeblähten Projektstrukturen. Stattdessen: klare Kommunikation, schnelle Umsetzung und echtes Interesse an den Herausforderungen unserer Kunden.

Was uns besonders macht: Wir sind technologieoffen und setzen konsequent auf die neuesten Tools, Frameworks und KI-Modelle. Kein Legacy-Ballast, keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter. Das Ergebnis ist ein Speed in der Umsetzung, der in dieser Form kaum vergleichbar ist.

Wir glauben daran, dass gute Technologie einfach sein sollte. Und dass Geschwindigkeit kein Zufall ist, sondern das Ergebnis der richtigen Werkzeuge.

Unser Ziel ist es, Unternehmen eine digitale Basis zu geben, die wirklich funktioniert. Persönlich betreut, technisch sauber und langfristig gedacht.

robyflow

Die Basis für alles, was digital funktionieren muss.

Digitale Infrastruktur, Automatisierung und künstliche Intelligenz wachsen immer stärker zusammen.

Unternehmen, die diese Technologien sinnvoll kombinieren, können ihre Prozesse deutlich effizienter gestalten und schneller auf Veränderungen reagieren. robyflow unterstützt Organisationen dabei, genau diese Verbindung zu schaffen.

Von stabiler IT-Infrastruktur
über intelligente Automatisierung
bis hin zu individuellen KI-Systemen.

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