robyflow

IT, Wissen & KI.
Intelligent verbunden.

robyflow verbindet IT-Infrastruktur, Unternehmenswissen und KI-Agenten zu einer Plattform für Automatisierung.

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Managed Workplace AI Automation robyflow Hub

Dein Assistent. Deine Power. Dein Flow.

Was wir tun

Stabile Systeme.
Intelligente Prozesse.

Nikola Finze

Nikola Finze

Founder & Head of Customer Success

„Wir setzen Projekte um, bei denen andere noch Anforderungen sammeln. Weil wir technologieoffen arbeiten und die neuesten Tools einsetzen, liefern wir in Wochen, was sonst Monate dauert."

Unsere Lösungen
01 — Managed IT

Managed Workplace

Stabile IT-Infrastruktur, Microsoft 365, Backup und Support – alles aus einer Hand. Keine IT-Ausfälle, kein Wildwuchs.

Zur Lösung
02 — KI-Automatisierung

AI Automation

Roby-Agenten übernehmen Routineaufgaben, analysieren Dokumente und arbeiten rund um die Uhr.

Zur Lösung
robyflow Hub – KI-Plattform
03 — KI-Plattform

robyflow Hub

Ihr Unternehmenswissen, Ihre Dokumente, Ihre Prozesse – alles in einer KI-Plattform, die wirklich versteht.

Zur Plattform
04 — Individuelle Projekte

Datenanalyse & KI-Projekte

Individuelle KI- und Datenanalyseprojekte – von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung, exakt auf Ihre Fragestellung zugeschnitten.

Zum Angebot
Für Ihre Branche

Spezialisiert auf Ihre Anforderungen.

Der robyflow Hub wird auf Ihre Branche zugeschnitten – nicht umgekehrt.

Anwälte & Kanzleien

Dokumentenschwärzen, Vertragsanalyse, Schriftsatz-Lektorat – für Ihre Mandate.

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Ärzte & Praxen

Praxiswissen, Leitlinien, Befundsuche – Ihr medizinisches Wissen bleibt erhalten.

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Architekten & Bau

Baupläne, Genehmigungen, Besprechungsberichte – jedes Projekt sofort auffindbar.

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Maschinenbau

Service Reports, Flottengedächtnis, Mustererkennung – jeder Einsatz macht das System klüger.

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01 — robyflow Managed Workplace

IT, die einfach funktioniert.

Der robyflow Managed Workplace bildet die technologische Grundlage für modernes Arbeiten.

Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten IT-Strukturen: unterschiedliche Anbieter, veraltete Systeme, fehlende Transparenz und Sicherheitsrisiken.

robyflow bündelt alle zentralen IT-Bausteine in einer klar strukturierten Systemlandschaft.

  • Arbeitsplatzgeräte und Hardware
  • Microsoft-365-Umgebungen
  • Lizenzmanagement
  • Netzwerk-Monitoring
  • Backup- und Sicherheitslösungen
  • IT-Support

Der Vorteil

Unternehmen erhalten eine stabile IT-Umgebung, die kontinuierlich betreut wird und mit dem Unternehmen mitwächst. Eine solide IT-Basis ist gleichzeitig Voraussetzung dafür, moderne Automatisierung und KI-Lösungen sinnvoll einsetzen zu können.

Der Managed Workplace schafft genau diese Grundlage.

Managed Workplace entdecken
02 — robyflow AI Automation

KI, die im Alltag arbeitet.

Mit robyflow AI Automation werden künstliche Intelligenz und Automatisierung direkt in reale Arbeitsprozesse integriert.

Viele Organisationen experimentieren mit KI-Tools, doch nur wenige schaffen es, diese produktiv in ihre tägliche Arbeit einzubinden. robyflow entwickelt dafür maßgeschneiderte Automatisierungslösungen.

  • Dokumentenanalyse
  • Wissenssuche
  • Automatisierte Berichte
  • Support-Assistenten
  • Interne Recherche
  • Automatisierte Kommunikation

Technologien

  • Microsoft Copilot
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Individuelle KI-Agents

Unternehmen profitieren von

  • Schnelleren Entscheidungsprozessen
  • Weniger manueller Arbeit
  • Besserer Nutzung vorhandener Daten
  • Höherer Produktivität
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03 — robyflow Hub

Die Plattform, auf der alle
robyflow KI-Agenten zusammenarbeiten.

Der robyflow Hub ist die zentrale Plattform für KI-Agenten, Unternehmenswissen und Automatisierung. Hier laufen alle Robys zusammen und greifen auf sämtliche relevante Daten, Dokumente und Systeme zu.

robyflow Hub Interface

Zentrale Funktionen

01

Daten & Systeme

SharePoint, Dateisysteme, Wissensdatenbanken, E-Mail, Unternehmenssoftware – alles verbunden.

02

Multi-Agent-System

Mehrere spezialisierte Agenten arbeiten zusammen und lösen komplexe Aufgaben gemeinsam.

03

Flexible Kanäle

Web-Interface, Microsoft Teams, E-Mail, APIs – Agenten in der gewohnten Arbeitsumgebung.

04

Agent Builder

Eigene Agenten erstellen, Wissensquellen definieren und Automatisierungslogiken festlegen.

05

Wissensmanagement

PDFs, Dokumente, Audio, Bilder – Inhalte werden analysiert, strukturiert und nutzbar gemacht.

06

Chat & Workspace

Chat mit Agenten, History, Wiederverwendung von Ergebnissen und Team-Zusammenarbeit.

07

User Management

Benutzerrollen, Zugriffsrechte, Team-Strukturen und Organisationsverwaltung.

08

Flexibles Deployment

Managed Hosting, Dedicated Instanzen oder Self-Hosting – auch für sicherheitskritische Umgebungen.

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04 — Individuelle Projekte

Datenanalyse & KI-Projekte nach Maß.

Neben Plattform und Agenten realisiert robyflow individuelle KI- und Datenanalyseprojekte. Ob Zeitreihenanalyse von Maschinendaten, Dokumentenklassifikation oder datengetriebene Entscheidungsunterstützung – wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Fragestellungen.

Von der Analyse bis zur produktiven Lösung – als Projekt oder als laufender Service.

  • Zeitreihenanalyse & Predictive Analytics
  • Dokumentenklassifikation & -extraktion
  • Datengetriebene Entscheidungsmodelle
  • Computer Vision & Bildanalyse
  • Custom KI-Agenten & Workflows
  • Prototyp bis produktive Lösung
Datenanalyse & KI-Projekte

Dokumentenanalyse & Klassifikation

Automatische Verarbeitung von Einsprüchen, Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz. Strukturierung und Extraktion relevanter Inhalte.

Wissensplattformen & Content APIs

Digitalisierung von Fachbüchern, Richtlinien und Archivmaterial. Semantische Strukturierung und Bereitstellung über APIs.

Custom KI-Modelle & Pipelines

Individuelle Machine-Learning-Modelle, Daten-Pipelines und Integrationsprojekte – von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb.

Zeitreihen & Maschinendaten

Analyse von Sensor-, Produktions- und Betriebsdaten. Mustererkennung, Anomalie-Detection und Predictive Analytics.

Individuelle Projekte entdecken
Sicherheit & Datenschutz

Europäische Daten.
Europäische Standards.

Alle Daten bleiben in europäischen Rechenzentren. robyflow arbeitet DSGVO-konform, mit verschlüsselter Kommunikation und klaren Datenverarbeitungsverträgen.

Hosting in Europa

Alle Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung mit klaren AV-Verträgen.

Enterprise Security

Verschlüsselte Kommunikation, Zugriffskontrollen und kontinuierliches Sicherheitsmonitoring.

Anwendungsfelder

Besonders stark dort,
wo Wissen komplex ist.

robyflow wird besonders dort eingesetzt, wo Unternehmen mit komplexen Informationen und großen Dokumentenmengen arbeiten.

Legal Tech
Legal Tech

KI für Kanzleien und Rechtsabteilungen

Juristische Arbeit ist stark dokumentenbasiert. Der robyflow Hub ermöglicht es, große Mengen juristischer Inhalte automatisch auszuwerten, zusammenzufassen und zu verknüpfen.

KI kann Verträge analysieren, relevante Klauseln erkennen, Zusammenfassungen generieren oder juristische Recherche unterstützen. So werden Due-Diligence-Prozesse und Dokumentenprüfung erheblich beschleunigt.

  • Analyse großer Dokumentenmengen
  • Automatische Zusammenfassungen juristischer Texte
  • Intelligente Suche über Kanzleiwissen
  • Unterstützung bei Vertragsanalyse und Due Diligence
  • Aufbau interner Wissensplattformen für Juristen
Bauwesen
Bauwesen

KI für komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte

Bauprojekte sind hochgradig informationsintensiv. Der robyflow Hub analysiert und verknüpft Ausschreibungen, Verträge, Baupläne und Projektberichte zentral.

KI kann Bauverträge automatisch prüfen, Risiken in Vertragsklauseln identifizieren und Projektunterlagen analysieren. Dadurch lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und Entscheidungen besser vorbereiten.

  • Analyse von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
  • Automatische Zusammenfassungen von Projektunterlagen
  • Identifikation von Risiken in Bauverträgen
  • Wissensplattformen für Projektteams
  • Automatisierte Projektberichte und Dokumentation
Maschinenbau
Maschinenbau / Industrie

KI für Engineering, Service und Produktion

Industrie- und Maschinenbauunternehmen arbeiten mit großen Mengen technischer Informationen. Der robyflow Hub macht diese strukturiert zugänglich.

Durch KI können Produktionsdaten analysiert, Wartungsbedarf frühzeitig erkannt und Serviceprozesse automatisiert werden – über den gesamten Lebenszyklus von Maschinen und Anlagen.

  • Analyse von Maschinen- und Produktionsdaten
  • Wissenssysteme für Service und Engineering
  • Automatisierte Service- und Wartungsberichte
  • KI-gestützte Fehleranalyse
  • Dokumentation von Serviceeinsätzen
API Assistant
Knowledge / Content APIs

Wissen digitalisieren und als in den Systemen nutzbar machen

Viele Organisationen verfügen über umfangreiche Wissensbestände. robyflow hilft, diese zu digitalisieren, zu strukturieren und über APIs zugänglich zu machen.

Der robyflow Hub kann Dokumente analysieren, Inhalte semantisch strukturieren und daraus Wissensplattformen oder KI-gestützte Recherchetools entwickeln. Aus statischen Dokumenten wird eine dynamische Wissensinfrastruktur.

  • Aufbau interner Wissensplattformen
  • Bereitstellung von Fachwissen über Schnittstellen
  • KI-gestützte Recherche über große Dokumentbestände
  • Integration von Wissen in Anwendungen
  • Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle
KI-Einführung
KI-Einführung

Künstliche Intelligenz produktiv einsetzen

robyflow unterstützt Unternehmen dabei, KI strukturiert einzuführen und nachhaltig in bestehende Prozesse zu integrieren – nicht als Experiment, sondern produktiv.

KI kann Routineaufgaben automatisieren, große Datenmengen analysieren und Mitarbeitern helfen, schneller auf relevante Informationen zuzugreifen. So wird KI zu einem festen Bestandteil der digitalen Arbeitsumgebung.

  • Schnellere Entscheidungsprozesse
  • Bessere Nutzung vorhandener Daten
  • Weniger manuelle Arbeit
  • Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Gesundheitswesen
Gesundheitswesen

KI für medizinische Leitlinien und klinisches Wissen

Medizinische Leitlinien sind komplex und ändern sich laufend. KI-gestützte Systeme machen dieses Wissen schnell zugänglich und unterstützen bei der täglichen Arbeit.

Der robyflow Hub kann medizinische Leitlinien analysieren, strukturieren und über intelligente Systeme zugänglich machen. Dokumentationsaufwand wird reduziert, leitlinienkonformes Arbeiten erleichtert.

  • Analyse und Aufbereitung medizinischer Leitlinien
  • Schneller Zugriff auf aktuelle Behandlungsempfehlungen
  • Unterstützung bei leitlinienkonformer Dokumentation
  • Wissenssysteme für medizinisches Personal
  • Automatisierte Berichte und Abrechnungsprozesse
Einstieg

Der robyflow
IT & AI Check.

Der schnellste Weg zu Klarheit. Wir analysieren Ihre IT, Ihre Sicherheitsbasis, Ihre Tools und Ihre Prozesse – und zeigen, wo echter Hebel entsteht.

Das Ergebnis ist eine klare Bewertung der aktuellen Situation sowie konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Im Check werden analysiert:

  • Bestehende IT-Systeme
  • Cloud-Architektur
  • Sicherheitskonzepte
  • Eingesetzte Softwarelösungen
  • Dokumenten- und Wissensprozesse
  • Automatisierungspotenziale
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Über uns

Aus dem Allgäu.
Für Unternehmen, die es ernst meinen.

robyflow ist in Kempten im Allgäu zuhause – ein technisches Team mit tiefer Erfahrung in IT-Infrastruktur, Cloud-Architektur und künstlicher Intelligenz.

Wir denken Technologie neu: offen für alles, was funktioniert, und konsequent am Puls der Zeit. So entstehen Lösungen, die nicht nur schnell umgesetzt, sondern immer einen Schritt voraus sind.

robyflow

Die Basis für alles, was digital funktionieren muss.

Sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen, wo KI Mehrwert leistet.

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Häufige Fragen

Was Sie wissen
möchten.

Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen zu robyflow, unseren Produkten und der Zusammenarbeit.

Der robyflow Hub ist Ihre eigene, isolierte KI-Instanz – auf Ihrem Azure-Tenant, mit Ihren Daten, mit KI-Agenten die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. ChatGPT ist generisch und kennt Ihr Unternehmen nicht. Beim robyflow Hub kennt der Agent Ihre Verträge, Ihre Prozesse, Ihre Sprache – und handelt entsprechend. Ihre Daten verlassen dabei niemals Ihre private Instanz.

Roby-Agenten übernehmen, was heute manuell erledigt wird: Dokumente analysieren, Berichte schreiben, Wissen durchsuchen, Kommunikation vorbereiten, Daten auswerten, Prozesse anstoßen. Wir bauen jeden Agent auf Ihre Branche, Ihre Dokumententypen und Ihre internen Abläufe – kein generisches Tool, sondern ein digitaler Mitarbeiter, der Ihre Sprache spricht.

Vollständig DSGVO-konform – das ist keine Marketingaussage, sondern Architektur. Ihre Daten laufen auf Ihrer eigenen Azure-Instanz in EU-Rechenzentren. Kein Modell-Training mit Ihren Daten. Kein Zugriff durch Dritte. Verschlüsselung mit AES-256 und TLS 1.2+. Azure Active Directory mit RBAC und MFA. Zertifiziert nach ISO 27001/27018, SOC 2 Typ II und CSA STAR.

Nach dem Erstgespräch erstellen wir innerhalb von 96 Stunden ein individuelles Konzept – zu 100% auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, keine Vorlagen. Einfache Agenten und erste Automatisierungen sind oft in wenigen Wochen live. Komplexe Hub-Installationen mit vollständiger Wissensdatenbank dauern je nach Umfang 4–8 Wochen.

Der robyflow Hub ist speziell für Unternehmen entwickelt, bei denen wertvolles Wissen in Dokumenten, Köpfen und Prozessen steckt – und nicht strukturiert zugänglich ist. Kanzleien, Arztpraxen, Architekturbüros und Maschinenbauunternehmen profitieren besonders. Geeignet für KMU ab ca. 5 Mitarbeitern bis hin zu mittelständischen Betrieben mit mehreren Standorten.

Es gibt kein Pauschalpaket – weil jede Lösung individuell ist. Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot, das Setup, Konfiguration und laufenden Betrieb transparent aufschlüsselt. Kein Commitment, keine Mindestlaufzeit im Erstgespräch. Wir verdienen nur, wenn die Lösung bei Ihnen wirklich funktioniert.

Weitere Fragen? Jetzt anfragen
Kontakt

Schreiben Sie uns.
Wir melden uns persönlich.

Schreiben Sie uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden und zeigen Ihnen konkret, wo Potenzial liegt.

  • Kein Agentur-Sprech, keine aufgeblähten Strukturen
  • Klare Einschätzung Ihrer Situation
  • Erstes Konzept innerhalb von 96 Stunden
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